スマート電帳とは
電子帳簿保存法の要件を満たした上で、請求書・見積書・領収書などの国税関係書類を保存するクラウド管理システムです。
既存の請求書システムを変更することなく導入可能です。
スマート電帳を使えば、
誰でも簡単に電子帳簿保存法に対応できます。
パソコン、タブレット、スマートフォンに対応。
ユーザー管理により、指定ユーザー以外のアクセスを防止。
指定フォルダに帳票を入れるだけで自動的に電子帳簿保存法に対応。
保存した帳票は複数のオペレーターによるダブルチェックを行うため、OCRでは実現不可能な99.9％の精度でデータ化を可能にしています。
スマート電帳が選ばれる理由
導入、運用が超簡単
安心のサポート体制により、導入から運用までお任せください。
帳票の仕分けやデータ入力は自動なので、パソコン作業が苦手な企業様でも安心して電子帳簿保存法に対応できます。
様々なデバイスに対応
帳票はクラウド保存のため、リモートワークなどの社外でも利用可能です。
ユーザー管理により、指定ユーザー以外のアクセスをブロックします。
Windows、Macどちらにも導入可能です。
すべての帳票に対応
見積書・発注書・納品書・請求書・領収書・契約書などすべての帳票に対応。
いかなる帳票も電子帳簿保存法に則った形式で保管いたします。
様々な条件で検索ができるので、帳票のデータベース化にも寄与します。
データ精度は99.9％
保存した帳票は複数のオペレーターによるダブルチェックを行うため、OCRでは実現不可能な99.9％の精度でデータ化を可能にしています。
また、利用者によるデータ入力は不要なので煩雑な作業は必要ありません。
料金プラン
スマート電帳なら、簡単な作業で国税書類をクラウド管理。
少ないコストで電子帳簿保存法に対応できます。
初期導入費用
100,000円
基本利用料
月額 3,980円～
書類の件数による従量制
【1ヶ月の書類件数】
0～20件・・・追加料金0円
21～50件・・・追加料金3,000円
51～100件・・・追加料金10,000円
100件以上・・・別途お見積り
【電子帳簿保存法 対象帳票】
・電子データで交付した請求書、注文書、見積書、契約書、領収書など（受け取った場合も、送信した場合も対象）
・国税関係の帳簿、決算関係書類（紙での保存も可）
よくある質問
サポート期間中のWindowsもしくはMacのパソコンとインターネット環境が必要です。
また、スキャナーがあると書類の保存が簡単です。
ファイル形式はPDFとなります。
既存システムの変更は不要です。ただし、発行帳票がインボイスに準拠していない場合は請求書フォーマットを変更していただく必要がございます。
フォーマットの変更については、弊社でも対応可能ですが別途費用がかかります。
受領書類のみをスマート電帳で保管することも可能です。
スマート電帳は「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しております。記載内容の自動データ化、データ改ざん防止機能も標準搭載されております。また、発行書類・受領書類ともにデータベース化して保存するので必要なデータをすぐに検索できます。
対応しております。インボイス制度は消費税法に係る制度であり、電子インボイスであっても「紙」での保存がまだ認められています。
しかし所得税法に係る電子帳簿保存法では、電子取引に該当する請求書等を紙で保存することは認められなくなりました。
したがって、電子インボイスを「紙」で保存した場合、「仕入税額控除」は受けられますが、所得税においては、「適切に保存されたエビデンスがない」状況になります。
スマート電帳はユーザー管理により、特定のユーザーのみアクセスができるシステムです。また、ユーザーの追加やファイル共有に制限をかけているため、人為的ミスによるデータ流出も防ぎます。
また、サービス利用にあたり秘密保持契約（NDA）を双方で結んでいただきます。
エンドユーザー様への導入にも対応しております。税理士様など、複数のクライアント様へ導入いただける方へは別途お見積りをさせていただきます。導入・運用・管理について、弊社にてサポートさせていただきます。
導入についてお問い合わせ
導入を検討している、サービスや製品を詳しく聞きたい等、お問合せはこちらからよろしくお願いいたします。
通常２営業日以内にご連絡させていただきます。
